Usando a funcionalidade de menções
3 min
Criado por Taís Belon em 30/11/2020 13:46
Atualizado por Samantha Lacerda em 27/03/2021 15:52

Uma das funcionalidades disponíveis na plataforma 1Doc são as menções. Dentro de um documento é possível mencionar tanto outros documentos existentes , contatos usuários de um determinado setor.

Mencionando Documentos:

Para você referenciar um documento basta digitar o caractere # seguido do assunto que gostaria de referenciar.
Uma lista irá se formar com os dados que você digitou após o caractere #

Somente serão listados os documentos que tramitaram pelo setor no qual seu usuário está.



Se o que você está procurando não está aparecendo na lista, você pode utilizar esta função de uma forma mais avançada, veja os exemplos abaixo de como ser mais específico em sua busca.

  • Referenciando os documentos mais recentes de um determinado fluxo (Memorando, Circular, Protocolo, Ofício...)


Informe o nome do fluxo após o caractere #



  • Referenciando pelo número do documento


Informe o número do documento após o caractere #



Ao mencionar um documento somente será possível visualizá-lo na íntegra, ou seja, o documento ficará disponível apenas para consulta, sem a possibilidade de interação.



Mencionando usuários de um setor:

Em algumas situações é necessário encaminhar o documento aos cuidados de uma pessoa. essa ação na plataforma poderá ser realizada através da funcionalidade de menções de usuários.

Para você mencionar um usuário basta digitar o caractere @ seguido do nome da pessoa.
Uma lista irá se formar com os dados que você digitou.



Se a pessoa pertencer a mais de um setor, será exibido o nome da pessoa para cada setor no qual ela estiver alocada.



Todos os demais usuários que pertencerem ao setor do usuário mencionado terão acesso ao documento, pois ao mencionar um usuário o setor será envolvido automaticamente.



Mencionando contatos

Para referenciar um contato existente em um documento, basta informar o caractere especial $ seguido do nome do contato.



Ao referenciar um contato, será gerado um link diretamente para o contato em questão.



O contato mencionado não receberá a notificação do documento, essa funcionalidade serve apenas para gerar um link que faz a referência interna.

Solicitação de Assinatura

Uma das maneiras de solicitar a assinatura de um determinado usuário em um documento é informando o caractere especial * seguido do nome do usuário.

Se a pessoa pertencer a mais de um setor, será exibido o nome da pessoa para cada setor no qual ela estiver alocada.
Todos os demais usuários que pertencerem ao setor do usuário que foi solicitada a assinatura terão acesso ao documento.

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