Arquivos gerados ao assinar digitalmente na 1Doc
3 min
Criado por Taís Belon em 30/11/2020 14:54
Atualizado por Samantha Lacerda em 10/02/2021 11:38

A plataforma 1Doc implementa o formato de assinatura digital PAdES (do inglês: PDF Advanced Electronic Signatures), especificado na política de assinatura digital do ICP-Brasil no DOC-ICP-15.03, como forma de garantir que os arquivos que forem assinados na plataforma não sejam alteráveis e cumprindo assim o requisito de integridade (inviolabilidade).

Como identificar que um documento está assinado


Quando um documento estiver assinado digitalmente dentro do 1Doc, isso será mostrado pelo destaque na cor verde na coluna da esquerda, como na imagem abaixo:


Além desse destaque visual exibido em tela indicando que o documento foi assinado, também serão geradas duas versões em PDF do conteúdo que foi assinado, disponíveis através do menu contextual a direita:


Essas versões são geradas em formato PDF para que seja possível também utiliza-las fora da plataforma 1Doc, sendo que cada uma tem sua utilidade específica:

Arquivo com verificação de autenticidade
Nesta versão gerada após a assinatura, o documento que foi assinado recebe uma estampa lateral direita em todas as suas folhas e é incluído uma página adicional com o extrato de assinaturas presentes no documento.


Esta é a versão indicada quando for necessário imprimir este documento nato-digital, pois nela será incluído um link para validação deste documento.

É considerada uma cópia do documento original. E por ser uma cópia do arquivo assinado digitalmente, esse formato não poderá ser verificado eletronicamente em ferramentas externas, como Verificador de Conformidade do ITI ou mesmo no Adobe Reader.

Arquivo assinado digitalmente
Esta é a versão de fato assinada digitalmente seguindo o padrão PAdES, e por isso, poderá ser armazenada ou co-assinada eletronicamente também fora da plataforma 1Doc. Ela também irá exibir as informações técnicas dos certificados utilizados nas assinaturas em softwares compatíveis com esse padrão.

Quando um arquivo é assinado digitalmente no formato PAdES, este se torna inviolável. Ou seja, não será mais possível efetuar alterações no seu conteúdo (ex. inclusão/remoção de páginas) sem que as assinaturas existentes sejam perdidas.

A única modificação permitida neste padrão é a co-assinatura do documento completo. Esta pode ser feita pelo próprio 1Doc ou mesmo por ferramentas compatíveis com este formato.

Quando estas assinaturas forem realizadas dentro do 1Doc, exibiremos uma indicação visual (selo PAdES) somente na última folha do documento.


IMPORTANTE: Arquivos no formato PAdES não são adequados para impressão. Caso seja necessário materializar um arquivo nato-digital, recomendamos que seja utilizada a versão do "Arquivo com verificação de autenticidade"