Ciclo de Vida e Documento - Qual a diferença?
3 min
Criado por Taís Belon em 30/11/2020 19:37
Atualizado por Samantha Lacerda em 23/02/2021 08:19

Ciclo de Vida

O Ciclo de Vida irá englobar as tratativas iniciais com seu contratado/contratante, como também aprovações de minutas ou até mesmo discussões sobre as cláusulas do contrato que será feito, tudo isso através de interações internas e externas no Ciclo de Vida.

Dentro deste mesmo Ciclo, após as partes acordarem as cláusulas, será gerado o contrato através do botão Gerar:



Desta forma, o contrato ficará elencado dentro do Ciclo de Vida, como uma espécie de linha do tempo, onde todas as tratativas ficarão disponíveis para ambas as partes. E assim também será com os posteriores aditivos, que se terão início da tratativa através do mesmo Ciclo onde já estavam as discussões do contrato. Como na imagem abaixo, dentro do Ciclo então teremos dois Documentos: um Contrato e seu respectivo Aditivo.



O Ciclo de Vida é a melhor maneira para o controle de prazos, visto que você poderá colocar todos os prazos em um só lugar. Controlando desde o prazo para as Assinaturas, vencimento do Contrato ou Aditivo, e também outros prazos que você queira controlar, como uma data uma semana antes do Contrato vencer para que haja tempo de tratar sobre o Aditivo.

Documento

Outra forma de gerar um contrato é através da aba Novo > Documento > Contrato onde neste caso, não haverão tratativas através de interações. Esta forma é ideal para quem já tem um contrato redigido e formatado em PDF e queira apenas trazê-lo para a plataforma junto com os demais, e assim solicitar as assinaturas e fazer o acompanhamento de forma digital. Ou também, queira redigi-lo diretamente na plataforma e assinar.

Como percebemos, neste caso não teremos uma linha do tempo com as tratativas, Contrato e Aditivo em um só documento. Essa forma é ideal para quem quer algo rápido ou que já tem o documento validado para as assinaturas.

Neste caso quando for gerado um Aditivo, você pode mencionar o contrato dentro dele através do uso da menção com a # - assim você poderá localizar o contrato correspondente e visualizá-lo dentro do seu aditivo.