Quando arquivar um ciclo ou um documento?
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Criado por Taís Belon em 30/11/2020 19:38
Atualizado por Samantha Lacerda em 23/02/2021 08:18



Botão Arquivar

É recomendado que sejam arquivados os ciclos e/ou documentos apenas quando todos os prazos forem cumpridos, ou seja, ao término do contrato ou aditivo. Ou ainda, quando não houver prazo para acompanhar, que seja aguardado a assinatura de todas as partes, se você for o emissor do documento.

É importante se atentar que as demandas são para o setor, ou seja, se você arquivar um documento que não for para você, as outras pessoas do seu setor não verão esse documento.

Uma prática legal é favoritar alguns documentos que você queira localizar com facilidade. Clique na estrelinha no canto superior direito do documento para acompanhá-lo através da aba Favoritos na Inbox do setor:





Se dentro da sua organização, você for solicitado apenas para assinar um documento e não houver a necessidade do seu acompanhamento nos prazos ou controle das assinaturas faltantes, você pode arquivar o documento. Assim, você poderá manter a sua Inbox organizada, e melhorar a eficiência do seu setor nos relatórios: