Notificação Automática de Prazos
2 min
Criado por Letícia Pedrini Araújo em 17/05/2021 11:29
Atualizado por Samantha Lacerda em 25/05/2021 13:29

 

Em documentos com prazo é fundamental que os mesmos sejam alertados para uma gestão eficiente.


Você já sabe como adicionar prazos e agora poderá também configurar lembretes automáticos em cada um deles!

 

Para isto é necessário, na tela de inserção de prazos, configurar o lembrete conforme sua necessidade.

 

 

O campo de data do prazo por padrão irá sempre exibir uma data maior do que a data dos dias, por tanto, seguirá a regra: (data atual + dias definidos por padrão do lembrete +1).

 

O número de dias do lembrete não pode estar fora do intervalo entre a data do prazo e a data atual. Caso seja selecionado um número de dias maior do que esse intervalo de tempo, será exibida a seguinte mensagem:

 

 

🗓️ Na criação do lembrete de prazo existem 4 tipos de seleção:

  • Nenhum” - que não gera lembrete e funciona como é hoje no sistema o prazo;
  • "Notificação + email" - que irá gerar um lembrete tanto na notificação pelo sininho quanto um lembrete por e-mail;
  • "Notificação" - que aparecerá somente no sininho;
  • "E-mail" - que notificará o usuário somente por e-mail.

 

✉️ Exemplo do e-mail enviado:

🔔 Exemplo da notificação enviada

 

⚠️O lembrete não será disparado caso o prazo receba baixa, seja excluído ou seja duplicado.⚠️