Para agilizar o processo de cadastro do plano de classificação de documentos, especialmente devido à quantidade de itens envolvidos, foi implementada a possibilidade de importação do plano de classificação de documentos diretamente na aba de cadastro. A importação ocorrerá de maneira assíncrona, como acontece na importação de usuários. 

Para realizar a importação do plano de classificação de documentos você deve entrar em contato com a 1Doc pelo suporte (via chat ou e-mail: suporte@1doc.com.br). 

O arquivo de importação deve estar no formato CSV e conter duas colunas obrigatórias:

• Código completo: formato numérico com pontos, como 001, 001.01, / 01.01.01 / 001.01.01.01

• Descrição: texto curto descrevendo a classificação.

Durante a importação, o sistema valida se o plano de classificação de documentos segue o formato correto e se a cadeia hierárquica daquela classificação existe no arquivo. Por exemplo, ao importar o código 001.01.01, ele será associado ao código superior 001.01, então este último precisa existir no documento.

Importações com erros serão rejeitadas e as inconsistências serão registradas em um arquivo CSV de retorno com uma coluna adicional com o motivo da falha na importação.