Para configurar emissões sigilosas e/ou restritas na plataforma 1Doc é preciso ter nível administrador. Portanto, caso não tenha esse nível de acesso, procure um administrador em sua base para solicitar a configuração dessa função.

Passo a passo para configurar uma emissão sigilosa e/ou restrita na plataforma 1Doc

1. Acesso à configuração de sigilo

1. Acesse seu menu pessoal (seu nome no canto superior direito da tela), então selecione "Administração" e navegue para a aba "Assuntos".  Clique no botão "Configurar Sigilo"

A tela tem duas abas: "Justificativa legal" e "Permissões". 

2. Aba "Justificativas legais"

Nesta aba ficam todas as justificativas disponíveis. A plataforma já vem com uma lista de justificativas cadastradas, cada uma com sua base legal.

Nesta aba, o administrador pode:

• Filtrar as justificativas por "Todos", "Ativo" ou "Inativo"
• Editar justificativa: alterar o prazo de sigilo de uma justificativa pré-cadastrada. Nas pré-cadastradas, só o prazo pode ser alterado 
• Inativar justificativa: desativar uma justificativa pré-cadastrada 
• Reativar justificativa: clique no ícone de "Reativar justificativa" para voltar a ativar uma justificativa inativa  
• Adicionar justificativa: cadastrar uma nova justificativa, preenchendo os campos:
  • Nível de acesso: sigiloso ou restrito;
  • Nome da hipótese legal;
  • Base legal;
  • Prazo de sigilo 

3. Aba permissões

Nesta aba aparecem todos os usuários que têm permissão para criar documentos restritos e sigilosos. Ela permite:

• Filtrar os usuários por "Todos", "Permissão ativa" ou "Permissão inativa" 
• Inativar permissão: retirar uma permissão concedida. É obrigatório informar uma justificativa para concluir a ação
• Reativar permissão: clique no ícone "Reativar permissão" e, em seguida, clique em "Ok" para voltar a ativar uma permissão inativa 
• Adicionar usuário: conceder uma nova permissão, buscando o usuário pelo nome. A permissão vale para o usuário independentemente do setor em que ele estiver ativo 
• Detalhes: ver o histórico de permissões do usuário  

Como habilitar o sigilo nos assuntos

Depois de configurar justificativas e permissões, é preciso definir quais assuntos podem tramitar de forma sigilosa:

1. Acesse seu menu pessoal (seu nome no canto superior direito da tela), e clique em  "Administração". Abra a aba "Assuntos" e, clicando em "Geral", selecione o módulo desejado (por exemplo, Proc. Administrativo) 
2. Na lista de assuntos, abra as configurações do assunto escolhido 
3. Marque a opção "Aceitar sigilo" e clique em "Salvar"
4. A partir daí, os usuários com as permissões necessárias já podem criar esse assunto no modo sigiloso ou restrito.

Qualquer dúvida ou dificuldade com esse processo, contate o suporte via chat ou e-mail: suporte@1doc.com.br.