O plano de classificação de uma entidade poderá ser configurado manualmente ou através de importação de CSV.
Configuração manual do plano de classificação de documentos
A tela de configuração do plano de classificação de documentos ficará disponível apenas para usuários com perfil de administrador. Após a ativação você deverá seguir o passo a passo:
Clique no menu “Administração” e depois na aba “Plano de Classificação de Documentos”.
Clicado no botão “Nova classificação de documento”, será aberta tela para preenchimento dos seguintes campos: código, descrição e pertence a.
Campo de código: deve ser preenchido um campo numérico, com zeros à esquerda;
Descrição: descrição da classificação em texto curto, de preenchimento obrigatório;
Pertence a: local onde o usuário poderá selecionar alguma das classificações previamente cadastradas para vincular o código que está sendo criado.
Finalizado o plano de classificação de documentos, cada item será exibido de acordo com sua hierarquia completa de códigos.
Não será permitido cadastrar códigos idênticos para diferentes classificações, garantindo a unicidade dos registros.